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    WPS利用邮件将数据插入成绩单

    点击:   发布日期:2012-09-17

    本文来自 www.020fix.com
    WPS利用邮件将数据插入成绩单是我最近研究出来的小技巧希望大家会喜欢!
    要打印请帖、工资条、成绩单怎么办?还在把表格中的文字一条一条的复制到doc文档里吗?使用WPS Office 2012的邮件合并功能,只要一份文档模板和一份表格数据。就能把表格内的数据批量插入文档里了!下面我们就看一下具体是怎样完成的。

     

      首先,我们要准备好成绩条模板和一个成绩表。首先打开成绩条模板,在WPS文字上方的工作栏中选择“引用”选项卡,在“引用”选项卡中找到“邮件”按钮并点击。如图1所示

     

    WPS2012邮件合并功能将数据插入成绩单
      点击后会出现“邮件合并”的选项卡,并选择“打开数据源”按钮。选择已经准备好的成绩表作为数据源。如图2所示

     

     

    WPS2012邮件合并功能将数据插入成绩单
      在“邮件合并”选项卡中点击“插入合并域”按钮,在域中选择对应的名列插入到表格中。在对应的位置插入对应的数据。如图3所示

     

     

    WPS2012邮件合并功能将数据插入成绩单
    WPS2012邮件合并功能将数据插入成绩单

    数据添加完后,我们可以点击查看“合并数据“按钮来看一下效果,如图5所示

     

     

    WPS2012邮件合并功能将数据插入成绩单
      最后,在“合并邮件”的选项卡中找到“合并新文档”的按钮,把插入成功的数据合并到新文档中点击“确定”,就可以啦!如图6所示

     

     

    WPS2012邮件合并功能将数据插入成绩单
      
    WPS2012邮件合并功能将数据插入成绩单